第一條 公司會議按議題層次劃分為總經(jīng)理辦公會議、部門例會、職工大會等。第二條 會議制度(一)會前由行政部通知到各部門,各部門通知到人,會議開始前五分鐘簽到,超過5分鐘為遲到。(二)參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得使用手機,不準帶小孩出席會議、不得干私活。(三)參加會議的人員無特殊原因不能請假,請假須經(jīng)主持人批準。(四)每次會議應指定專人做好會議記錄存檔。(五)公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議一般不另行通知。(六)參會人員在會上要暢所欲言,各抒己見,允許有不同觀點和保留意見。但會議上一旦形成決議,無論個人同意與否均應認真貫徹執(zhí)行。(七)保守會議秘密,在會議決議未正式公布之前,不得私自泄露會議內(nèi)容。第三條 總經(jīng)理辦公會議(一) 會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,專人記錄,并整理成文。(二) 總經(jīng)理辦公會暫定為周例會,每周六下午舉行一次,遇節(jié)假日或特殊情況順延。(三) 參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負責人及有關(guān)人員。(四) 會議主要內(nèi)容為:1、各部門負責人匯報本周(遇月底為本月)工作總結(jié),提出建議和要求以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)商解決的問題;2、總經(jīng)理對本周(本月)各部門工作進行點評,提出下周(下月)工作要點,進行布置和安排;3、如遇月底例會,需在會議上對各部門的工作做出總結(jié)。第四條 部門例會(晨會、晚會)(一) 由部門或分部、組負責人主持,本部員工參加,不得無故缺席。(二) 每日晨會,由部門負責人記錄,當日如有特殊情況不能召開晨會可改為晚會。(三) 會議內(nèi)容:1、傳達上級指示精神,聽取員工反映問題和建議,檢查各項日報表,小結(jié)前一日工作,負責人作出點評,提出改進意見,安排布置當日具體工作,日清日結(jié);2、及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,在發(fā)展中解決問題,加強學習和交流,共同提高。第五條 職工大會(一) 參加人員:全體員工。(二) 每月初召開一次,開會前一天通知。(三) 會議主要內(nèi)容:公布上月考核結(jié)果、表彰先進,對重大過失者實施懲處,總結(jié)上階段工作,部署下階段工作。
宿舍管理制度(一)為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本辦法。(二)公司員工因個人無適當住所或住所到公司的交通不便且不具有不良嗜好的,可以申請在公司集體宿舍住宿。(三)本公司為員工提供住宿(住宿人員為公司現(xiàn)編制內(nèi)人員),若員工離職(包括自動離職、被解聘或除名)時,必須于員工離職之日起三日內(nèi)遷離宿舍。(四)員工宿舍設(shè)立管理員,其工作任務如下:1.監(jiān)督管理一切內(nèi)務,分配清掃,保護整潔,維持秩序,水電煤氣及宿舍人員管制。2.監(jiān)督值班人員維護環(huán)境清潔及門窗關(guān)閉。3.有下列情形之一者,應及時通知公司主管;1)違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)重大。2)宿舍內(nèi)有不法行為或外來火災。3)員工身體不適以至病重,同時應通知其親友并及時送醫(yī)。4)其它特殊情況,管理員無法及時處理時。(五)宿舍員工必須按時就寢,休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。(六)宿舍員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品。宿舍員工離開住所必須關(guān)好門窗,鎖好房門或大門。(七)宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路;不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向窗外潑水、亂倒雜物。(八)集體宿舍建立值日制度,值班者負責責任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及時排除安全事故隱患。(九)宿舍員工注意搞好宿舍衛(wèi)生,起床后被單要疊放整齊;必須愛護房內(nèi)所有公共財產(chǎn)(物品),如房內(nèi)公共物品被人為損壞的,必須明確責任人,否則將由現(xiàn)住人員共同承擔賠償責任。(十)員工不得留宿非公司人員,特殊情況須報公司備案并獲批準后方可留宿,不得在宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、色情、吸毒或其他違反國家法律法規(guī)的不良行為。對違反管理規(guī)定的人員,及進批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。(十一)員工離開宿舍或晚上睡覺時,必須關(guān)好門窗及煤氣、水、電等,做好防火、防盜等安全防范。如因疏忽公司財產(chǎn)被盜或毀損的,相關(guān)責任人照價賠償,責任不明確的由現(xiàn)住人員共同承擔賠償責任。(十二)離職員工遷離宿舍時,必須做好移交工作,如有物品丟失或損壞的照價賠償。(十三)員工宿舍,公司領(lǐng)導將不定期巡查,任何人不得拒絕并必須聽從指示。(十四)注意處理好與小區(qū)群眾以及門衛(wèi)的關(guān)系,不與他人發(fā)生沖突,保持公司良好對外形象。
豬、牛病防控原則:在加強飼養(yǎng)管理的基礎(chǔ)上,堅持“預防為主,治療為輔”的原則,確保豬、牛場豬、牛群生物安全,杜絕重大疫情的發(fā)生。1、影響豬、牛場生產(chǎn)成績的因素:管理、品種、營養(yǎng)、疫病等,其中管理應在第一位;在豬、牛病防制上,管理仍然是第一位!豬、牛場管理混亂,飼養(yǎng)管理技術(shù)落后,豬、牛病就無法控制。因此,要不斷提高豬、牛場管理水平,提高生產(chǎn)技術(shù)管理人員保健預防意識!2、豬、牛場疫病控制就是建立穩(wěn)定可靠的豬、牛場生物安全體系。豬、牛場生物安全內(nèi)容包括: 隔離、消毒、免疫及監(jiān)測、藥物保健、藥物治療。3、豬、牛場設(shè)獸醫(yī),貫徹落實并監(jiān)督《四川巨星集團生豬、牛事業(yè)部的豬、牛場疾病防控程序》。對本場疾病進行監(jiān)控,掌握本場疾病動態(tài),將疾病歸類總結(jié)。每周向生豬、牛事業(yè)部匯報一次豬、牛群健康狀況。4、豬、牛病防治要兼顧成本控制與保本分析。健康場:飼料成本占總成本65-75%;每頭出欄豬、牛全攤藥費60~80元左右;防疫費用中,消毒藥>疫苗>保健藥>治療藥;治療費用控制在防疫總費用的10~20%。5、細心觀察豬、牛群只健康狀態(tài):豬、牛睡覺安靜時觀察是否咳嗽、皮膚顏色,喂料后觀察豬、牛食欲,配種時觀察豬、牛生殖道是否有混濁分泌物,搞衛(wèi)生時觀察豬、牛糞便顏色、軟硬程度。6、加強豬、牛場出入場制度:嚴格執(zhí)行《XXXXXX牧業(yè)有限公司出入場制度》,控制人員車輛出入生產(chǎn)區(qū),對進入生產(chǎn)區(qū)的所有物資須經(jīng)薰蒸消毒,杜絕病原帶進豬、牛場,確保豬、牛群健康穩(wěn)定。7、加強環(huán)境控制:嚴格執(zhí)行隔離消毒制度,定期滅蚊滅蠅滅鼠。8、認真對待引種工作:引種不慎是暴發(fā)疫情的主要原因。引入種豬、牛要嚴格檢疫并在專用的隔離場隔離至少4周,再適應(馴化)4~8周。9、嚴格貫徹落實免疫制度:適時進行免疫接種,提高豬、牛群的抵抗力。定期進行豬、牛場抗體監(jiān)測,監(jiān)測結(jié)果通報生產(chǎn)部、總經(jīng)理。10、嚴格執(zhí)行藥物保健程序,實行輪換用藥制度。帶豬、牛消毒藥物每月輪換一次,保健、治療藥物每季度輪換一次,以提高抗生素療效、減少細菌產(chǎn)生耐藥性。
常德市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司總經(jīng)理工作職責1、執(zhí)行董事會決議,并向董事會報告工作。2、制定公司內(nèi)部管理制度,決定公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人事任免以及獎懲。3、決定公司生產(chǎn)經(jīng)營方案。4、做好農(nóng)場周邊環(huán)境的治理,抓好安全生產(chǎn)。5、負責召集員工會議,聽取員工工作報告并作出決議。6、制訂公司年度財務預決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案。7、審批公司產(chǎn)品收購標準、收購價格。8、審核田間管理員生產(chǎn)成本,核發(fā)田間管理員績效獎勵。9、審批公司農(nóng)資采購計劃。9、完成董事會交辦的其他任務。常德市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司技術(shù)顧問工作職責1、為公司的發(fā)展及重大問題提供決策咨詢參考。2、推介新品種、新技術(shù),參與審核新品種、新技術(shù)引進。3、技術(shù)咨詢與培訓,針對生產(chǎn)中的問題,提出解決方案。4、為公司推薦和培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。5、完成董事會交辦的其他任務。常德市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司副總經(jīng)理工作職責1、協(xié)助總經(jīng)理處置公司事務。2、參與公司的調(diào)研和內(nèi)外交流。3、負責按照《中華人民共和國有機產(chǎn)品生產(chǎn)標準》(GB/),編制各種產(chǎn)品有機生產(chǎn)操作規(guī)程。4、參與審核新品種、新技術(shù)引進,審核產(chǎn)品質(zhì)量標準,審核產(chǎn)品質(zhì)量。5、負責公司有關(guān)項目的申報與實施,推介新品種,負責科普示范基地建設(shè)。6、切實做好有機生產(chǎn)技術(shù)培訓與指導,針對生產(chǎn)中的問題,提出解決方案,并指導田間管理員及時處理問題。6、完成公司交辦的其他任務。常德市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司生產(chǎn)隊長工作職責1、制定本生產(chǎn)隊生產(chǎn)經(jīng)營計劃,并按照總經(jīng)理審批的生產(chǎn)經(jīng)營方案組織生產(chǎn),審核生產(chǎn)計劃調(diào)整。2、制定本生產(chǎn)隊產(chǎn)品收購等級標準及收購價格。3、負責本生產(chǎn)隊田間管理員的管理工作,定期檢查《田間生產(chǎn)臺賬》,組織本生產(chǎn)隊田間管理員學習有機生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)知識。4、組織好本生產(chǎn)隊各項工作,組織田間管理員按有機生產(chǎn)操作規(guī)程處置生產(chǎn)中的問題。5、督促檢查本生產(chǎn)隊種植區(qū)的衛(wèi)生和安全工作。6、審核本生產(chǎn)隊農(nóng)資訂購計劃,核算生產(chǎn)成本。7、完成公司交辦的其他任務。
歡迎您加入四川XX田生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司!公司之所以聘用你,是因為你能滿足企業(yè)發(fā)展的迫切需求。如果沒有你能順利滿足公司需求,我們就不必費這個勁了。但是,我們深信需要有一個擁有象你那樣技能和經(jīng)驗的人,并且認為你正是幫助公司實現(xiàn)目標的最佳人選。于是,公司給了你這個職位,而你欣然接受了,非常感謝!在你任職期間,你會被要求做許多事情:一般性的職責、特別的任務、團隊和個人項目。你會有很多機會超越他人來顯示你的優(yōu)秀,并向公司證明當初聘用你的決定是多么明智。然而,有一項最重要的職責,在你任職期間請始終牢牢記在心里,那就是企業(yè)對你的終極期望:不要只做公司領(lǐng)導告訴你的事,充分運用你的潛在智慧,為我們共同的利益與成功,去做需要做的事!是的,聘用你來是工作的,但更重要的,是聘你來為公司的最大利益而隨時隨地思考,運用你的判斷力并采取切實行動。如果此后再也沒人提及這個原則,千萬別誤以為它不再重要,懷疑我們改變了看法。我們有可能是在吃力繁忙的日常業(yè)務中,在應對沒有止境的操作變化中,在種種爭分奪秒的活動中抽不出來身。我們?nèi)諒鸵蝗盏墓ぷ鲗嵺`,或許會讓你覺得這個原則已不再適用了。但是,不要被這種表象所蒙蔽!一刻都不要忘記企業(yè)對你的“終極期望”。只要你是我的員工,你就擁有我的許可:為我們共同的最佳利益而積極主動的采取行動!在任何時候,如果你感覺到我們沒有做對什么事情,沒有做好對大家都有益的事情,請明白說出來--你擁有我的許可:有權(quán)在必要的時候直言不諱地陳述己見,或是質(zhì)疑公司某項行動或決定?;蛟S這并不意味著公司必定會認同你的看法,必然改變公司現(xiàn)有的做法。但是,我們將始終樂于傾聽……公司《規(guī)章制度》是你能更好工作的指導書,它會幫助你更全面了解萬畝田這個大家庭,了解我們?nèi)f畝田人肩上所承擔的責任與應當體現(xiàn)出來的價值觀。所以,熟悉并嚴格遵守公司《規(guī)章制度》的要求與相關(guān)規(guī)定,對于您個人與公司的共同成長非常必要。習慣就是文化,不習慣就是制度;如果你是石頭,就做一塊吸鐵石;如果你是棵草,就做一棵含羞草……讓我們攜手同行,為您,為我——盡心竭力、共筑輝煌!
2.一般職員連續(xù)工齡滿二年時間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長2天,最長15天。職員探親假期間,原待遇不變。 3.探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票,此外超支由本人負責。未婚職員探親只能探父母,已婚職員探親只限探配偶,每年限一次。
三、 職責: 3.1物業(yè)管理公司的所有員工有義務嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻?! ?.2各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去?! ∷摹㈥P(guān)于服裝、裝束 4.1進公司必須穿好工作服; 4.2工作服要干凈; 4.3進公司須戴工作證; 4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
一、對企業(yè)概況進行調(diào)查了解長治紅興煤業(yè)有限公司是經(jīng)省煤礦企業(yè)兼并重組整合辦公室以(晉煤重組辦發(fā)【2009】37號)文件批準的單獨保留礦井,礦井生產(chǎn)能力為90萬噸/年,批準開采3#—15#煤層,公司位于山西省長治市長治縣南宋鄉(xiāng)長青村,于**年建成投產(chǎn),前身為長治縣紅興聯(lián)營煤礦,2007公司更名為長治紅興煤業(yè)有限公司,現(xiàn)在冊員工596人。公司由長治縣黎都資產(chǎn)經(jīng)營有限公司、山西省煤炭運銷總公司長治分公司長治縣公司和程海慶三股東出資組成,所占股權(quán)比例為30%、15%、55%。企業(yè)法人代表由原志鵬同志擔任。公司井田面積2.189km2,批復開采3#—15#煤層,現(xiàn)開采3#煤層,資源儲量3003萬噸,煤種為貧煤,為優(yōu)質(zhì)動力煤,服務年限12.5年;礦井為瓦斯礦井,煤塵有爆炸性,煤層自然傾向性為Ⅲ類,屬不易自燃煤層。礦井正常涌水量35m3/h、最大用水量為6435m3/h;水文地質(zhì)類型為中等。
第二章 員工日常行為規(guī)范 第一條 員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。 第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。 第三條 員工對內(nèi)應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴守職務機密,維護公司形象。 第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
甲方(贈與人): (寫明姓名、住址)乙方(受贈人): (寫明姓名、住址)甲乙雙方就贈送 (贈與的標的物,如贈與微機一臺,應寫明“浪潮386型微機一臺”,如其他物品,也應寫明該贈與物是什么、在什么位置)事宜達成協(xié)議如下:一、甲方將其所有的 (標的物)贈送給乙方,其所有權(quán)證明為:(寫明證明甲方擁有所有權(quán)的證據(jù)名稱,如贈與房屋,就應有房產(chǎn)所有權(quán)證,贈與微機應有購買該微機的發(fā)票等)二、贈與物的交割(寫明交割的條件,在什么時間、什么地點交割,辦理什么手續(xù)等等)三、乙方應在 期限內(nèi)辦理所有權(quán)轉(zhuǎn)移的手續(xù)逾期不辦的,視為拒絕贈與(也可以約定其他條件)。四、本合同自 日起生效(可以寫自公證之日起生效)。五、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。甲方: (簽字、蓋章)乙方: (簽字、蓋章)
乙方在甲方工作期間違反此協(xié)議,雖未造成甲方經(jīng)濟損失,但給甲方正常經(jīng)營活動帶來不良影響的,甲方有權(quán)予以降職、降薪或罰款等的處分;
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料.按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理.二、收文的管理三、公文的簽收1。凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件,公司領(lǐng)導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)、為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外).5。文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看.對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。(3)、文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。
一、遠景統(tǒng)一原則。是指在建立組織系統(tǒng)的時候應考慮所建立的組織系統(tǒng)能否和遠景目標統(tǒng)一.比如XX美容院經(jīng)營者在考慮成立一家美容分院時,一般會考慮這家美容院應該設(shè)立幾個店長,聘請多少名員工和分為幾個部門等,才能在三年或五年內(nèi)創(chuàng)下經(jīng)營者所期待的利潤和業(yè)績。二、運行有序原則。每一個組織都必須保證其運行規(guī)則,就像火車必須沿著軌道前行,美容院作為一種特殊的組織也必須保證它所建立的部門和設(shè)定的組織系統(tǒng)能按一定的規(guī)則正常運行.三、層級清晰原則。意指上級與下級之間的關(guān)系要理順,比如一個班級,首先由班主任管理整個班級,接下來會有一批班干部分管具體的班務工作,班長一般負責全局工作,而學習委員、生活委員各有不同的職責.那么作為美容院,如果是連鎖形式的,總部總經(jīng)理即是最高領(lǐng)導者,旗下是各分院的店長,而店長下面又會有分部門主管,如業(yè)務部(包括護理和銷售)、財務部、后勤部等。總之,各級之間的關(guān)系一定要理順,要明確哪一個級直接隸屬于哪一級,顯得層次清晰,才方便管理.四、溝通及時原則。美容院在設(shè)計組織的時候,需要考慮到上級與下級之間的溝通能否及時,比如員工有情況能直接向誰反應,而部門主管有情況又應及時和誰溝通,避免出現(xiàn)有事不知找誰說的情況發(fā)生。五、授權(quán)到位原則.如果美容院經(jīng)營者聘請某人為店長,就應充分授予其人,將整個美容院的經(jīng)營管理工作交給他,讓其又權(quán)對人事、獎罰等方面作出決策,在員工面前擁有足夠的威信。而部門主管則有權(quán)對該部門的大小事務做主.授權(quán)到位原則在每一個企業(yè)管理中都有著相當重要的作用。六、靈活操作原則。每一個組織都有自己的特點,所以不必嚴格按照一般理論來決定實際操作,具體問題具體分析是最好的方法。
1 范圍 本制度規(guī)定了xxxx有限公司財務工作(含現(xiàn)金管理、支票管理、帳務處理與核算、財務分析報告、財務檔案管理等)管理的原則和方法,本制度適用于xxxx有限公司對財務工作的管理。2 現(xiàn)金管理2.1 出納負責現(xiàn)金管理。當日現(xiàn)金收支,應及時編制記帳憑證,做到日清日結(jié),帳款相符。現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得坐支。每月末須與會計核對現(xiàn)金收支情況及備用金余額。2.2 因公借款的員工,須先填寫借款單,經(jīng)主管(必要時總經(jīng)理)批準后辦理借款手續(xù),事情辦完后,要及時歸還或報銷。因私借款的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準,可予以辦理。借款時間超過一個月者,需簽借款合同,合同生效后,嚴格按合同條款執(zhí)行。2.3 每筆現(xiàn)金的支出都應先由經(jīng)手人填寫“報銷證明單”,經(jīng)主管簽字確認,報總經(jīng)理批準后報銷。3 支票管理3.1 出納管理支票,負責支票的購買、保管和簽發(fā),支票與密碼應分開保管。財務章與人名章應分別由出納和有關(guān)人員負責保管。一次支出100元以上的,原則上使用支票支付。出納不得簽發(fā)空白、空頭和遠期支票。3.2 領(lǐng)用支票時,應先填寫“請購單”,經(jīng)主管簽字后,到出納處借取支票。對付款對象、金額確定的,出納應填寫完整;若付款對象、金額等不能確定時,須采取封死上限等安全措施。經(jīng)手人須在支票存根上簽字,并對借取的支票妥善保管,及時支付。4 發(fā)票管理4.1 由出納負責購買、管理、開具發(fā)票。4.2 取得收入(現(xiàn)金、支票等)后,根據(jù)情況及時開具正式發(fā)票或往來發(fā)票。4.3 發(fā)票上必須填寫抬頭、日期、內(nèi)容、大小寫金額、經(jīng)手人。4.4 不得將空白的發(fā)票交付對方;發(fā)票存根與交付對方的發(fā)票必須填寫一致。5 帳務處理與核算5.1 財務人員根據(jù)收支情況做記帳憑證,及時登帳;月末出報表。5.2 每月根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務收支進行核算;分攤相應管理費用和其它支出(如折舊、待攤等)。5.3 為各科技型子公司提供財務服務時,實行獨立核算,自負盈虧,保證各項成本、費用及收益準確體現(xiàn)。
一、公司行政組織機構(gòu)設(shè)置為了滿足公司當前經(jīng)營和運行的需要,并適應公司將來的發(fā)展,公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼公司運行效率和運行質(zhì)量,發(fā)揮最大的群體效能。公司行政組織機構(gòu)設(shè)置見“行政組織機構(gòu)圖”。二、公司各部門職責(1)營銷中心工作職責1.進行市場調(diào)查、研究及銷售預測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài);2.制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略;3. 制訂公司年度銷售計劃,承擔公司下達的年度銷售任務,并組織銷售人員的二次任務分配;4. 制訂公司新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導實施、落實、檢查與總結(jié);5. 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責組織、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度;6. 負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務的往來;7. 組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會;8. 根據(jù)市場反饋,及時組織公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議;9. 每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;10. 根據(jù)公司的財務制度,執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負責;11. 負責產(chǎn)品儲運管理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符;12. 負責建立健全營銷檔案管理體系;13. 負責營銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。(2)市場部工作職責1. 制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃,以及日常市場管理;2. 進行品牌規(guī)劃與管理;3. 制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預算(參謀);4. 制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預算;5. 制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預算;6. 制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預算;7. 負責市場推廣用品的設(shè)計制作;8. 制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃;9. 進行店員、店長培訓;10. 做好市場檔案資料管理。(3)銷售部工作職責1. 根據(jù)公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預算,包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標的擬定;2. 依據(jù)銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業(yè)務活動的過程及結(jié)果進行管理,負責銷售目標、市場占有率的達成;3. 依據(jù)整體營銷計劃,配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃;4. 負責經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵;通過服務性銷售方法,與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系;5. 負責公司直屬售點、分公司或辦事處的建設(shè)和管理(支持、服務和監(jiān)控);6. 負責銷售貨款的及時、安全回收;7. 負責市場信息的收集、整理、分析與反饋;8. 負責銷售報表的收集、整理、分析與反饋;9. 與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,確保銷售計劃的嚴肅性;10. 負責銷售隊伍建設(shè)及管理,依據(jù)業(yè)務發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃(人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等)及員工的招聘、培訓、調(diào)配、評估與激勵。
第一章 總則為適應公司發(fā)展需要,理順內(nèi)部工作秩序,提高工作效率,增強公司市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,使行政管理走上制度化、規(guī)范化軌道,提升公司形象,并激發(fā)廣大員工的工作積極性,維護其合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和公司章程,特制定本制度。第二章 員工禮儀與行為規(guī)范管理一、儀表1、工作時間員工必須著裝整潔得體和佩戴工作卡。2、男職工不留長發(fā)和胡須,女職工化妝淡雅得體,不戴夸張飾品。二、禮儀1、接聽電話應禮貌親切,來電接聽時應主動說:“您好,天賦傳媒”,掛電話時應先等對方掛斷后才放下。遇接電人不在時,代接人應主動要求對方留言(對方詳細姓名、電話、來電內(nèi)容等)并及時轉(zhuǎn)達。2、遇公司領(lǐng)導宜主動招呼迎讓,同事之間宜謙讓禮貌。3、客人來訪應主動熱情,以禮相待,詳細做好介紹,必要時認真做好記錄。(附:客人來訪登記表)4、進入他人辦公室先敲門,得到允許后再進入,出來時隨手關(guān)好門。5、參加會議時應準時出席,不交頭接耳和隨意走動,通訊工具保持振動狀態(tài),散會時保持桌椅歸位,并有序離開。三、行為規(guī)范1、遵守工作紀律,不遲到早退和隨意脫崗串崗,外出辦事需經(jīng)上級領(lǐng)導同意并知照部門其他員工。外出辦事人員需在留言板上填寫去向和預計歸來時間等。2、保持工作場合清潔、安靜、有序,各辦公場地物品設(shè)施應擺放有序,辦公桌面保持整齊簡潔,桌椅擺放統(tǒng)一;愛護公司財產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈是否關(guān)閉,防止火災和失竊事件的發(fā)生。3、敬業(yè)愛崗,實事求是,嚴格保守公司秘密,維護公司形象。4、同事相互尊重,團結(jié)友愛,營造積極向上、務實誠信的工作氛圍。5、員工在辦公時間和辦公地點儀表整潔,不準隨地吐痰和亂扔雜物,不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙。6、員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準打私人電話和會私客,不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要放低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。7、不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,嚴禁使用電腦玩游戲或瀏覽與業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)頁;不要隨意使用其他部門的電腦,私客未經(jīng)總經(jīng)理批準,不準使用公司電腦。8、所有電子郵件的發(fā)送,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,以公司名義發(fā)送的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準。9、未經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理批準授意,不要索取、打印、復印公司相關(guān)文件、制度文本、證件及公司各部門資料。
一、質(zhì)量技術(shù)文件管理制度1、目的為保證公司在質(zhì)量管理體系運行中,所有質(zhì)量活動場所使用有效版本的文件(包括適當范圍的外來文件),以防止使用失效或作廢的文件。2、適用范圍本制度適用于質(zhì)量管理體系運行中,有關(guān)質(zhì)量活動的文件的控制和管理。3、職責3.1 行管部負責質(zhì)量管理體系文件的控制和管理。3.2 質(zhì)檢部負責技術(shù)性文件的控制。3.3 各使用部門應加強對文件的識別和保管。4、文件的管理4.1文件的起草4.1.2作業(yè)指導書由質(zhì)檢部組織起草。4.2文件的審核、批準和發(fā)布管理制度和作業(yè)指導書由起草部門經(jīng)理審核,行管部組織會簽,公司負責人批準發(fā)布。4.3文件的發(fā)放4.3.1有效文件的發(fā)放按分級管理原則,行管部負責將文件分發(fā)至部門,部門分發(fā)至各有關(guān)崗位。4.3.2 有效文件發(fā)放對象及數(shù)量由行管部在文件適用性審核時填制的“有效文件適用性審批及需求分配表”確定,由質(zhì)量負責人簽署發(fā)放。4.3.3發(fā)放有效文件時,行管部文件管理員填制“公司有效文件領(lǐng)用登記表”供簽收。部門內(nèi)如實行分級發(fā)放,參照本條規(guī)定執(zhí)行。4.3.4不屬文件發(fā)放者,確因工作需要,可向行管部文件管理員借閱,應建立借閱文件登記手續(xù)。任何人不得擅自復印,或向與質(zhì)量管理體系運行無關(guān)的人員,特別是公司外部人員提供有效文件。4.3.5文件破損影響使用時,可由部門文件資料員向行管部申請置換,以舊換新,補發(fā)完好的有效文件。上交的破損有效文件行管部負責銷毀。4.3.6文件丟失應向行管部提出書面申請,經(jīng)批準后補發(fā)。丟失的文件一旦找回,應立即上交行管部并銷毀。4.4文件的更換和換頁4.4.1由提出修改的部門填寫“有效文件更改申請單”,說明理由,交行管部領(lǐng)導審核,經(jīng)原批準者同意后,按本程序4.2和4.3的規(guī)定執(zhí)行。4.4.2各部門負責按“部門有效文件領(lǐng)用登記表”收回需更改的文件,交行管部換發(fā)更改后的有效文件。
一、總經(jīng)理 全面管理公司工作,制定公司中長久進展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。 二、業(yè)務經(jīng)理(組長) 1、仔細貫徹和領(lǐng)悟好公司進展戰(zhàn)略,根據(jù)公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營政策,制定與實施本小組的工作方案,規(guī)劃本小組的周,月,年的雄偉目標。 2、按照各個業(yè)務人員的長處,合理布置業(yè)務人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。 3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業(yè)務人員的當天方案,隨時跟蹤本小組業(yè)務人員的去向,晚會是了解業(yè)務人員當天的業(yè)務狀況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務的困窘,跟大家研究,也可以談業(yè)務的心得跟大家共享,以使大家共同提高業(yè)務素養(yǎng)。 4、仔細審核業(yè)務人員的天天工作日志,把握業(yè)務人員的業(yè)務發(fā)展狀況,準時跟業(yè)務人員對客戶舉行分析、研究,有的放矢的對客戶進一步攻關(guān),取得客戶的相信。 5、當業(yè)務員取得了客戶的第一手資料,要準時掌握適當?shù)臅r機伴隨業(yè)務員去訪問客戶,假如時機成熟,就要從業(yè)務員手中接過業(yè)務,進一步做好跟客戶的關(guān)系,取得客戶的肯定相信,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。 6、做好新業(yè)務員的傳幫帶教工作,了解其長處,解決其業(yè)務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態(tài)。 7、負責總結(jié)分析本小組的業(yè)務發(fā)展狀況,準時的以書面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導決策提供參考。 8、負責行業(yè)信息的討論與分析,對行業(yè)前景舉行科學的市場分析,為領(lǐng)導決策提供參考。 9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完美的售后服務確認書。 10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認可,審核圖紙計劃的設(shè)計,負責與內(nèi)勤,設(shè)計的交流。 11、做好每個業(yè)務項目成敗的案例分析,從中吸取閱歷教訓和心得,以書面的形式,上報總經(jīng)理備案。 12、負責領(lǐng)導其他布置的事項。
財務管理制度 目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。一、財務借款及核銷管理辦法 第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交孫總經(jīng)理批準簽字后,到財務部領(lǐng)款?! 〉诙l.費用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務報帳?! 〉谌龡l.報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外)。 第四條.提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的'要附上入庫單。 第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名?! 〉诹鶙l.財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章?! 〉谄邨l.借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進行核銷。二、會計核算管理辦法 第一條.會計核算以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法?! 〉诙l.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度?! 〉谌龡l.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文?! 〉谒臈l.會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體情況制定?! 〉谖鍡l.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種?! ?1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、請購單、收款收據(jù)、借款單等。 (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務、勞務關(guān)系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等?! ?3) 會計憑證保管期限為十五年。 第六條.會計報表,依財政、稅務部門和集團總公司財務部的要求及時填制申報。
一、總則1、公司人員招聘、解雇、調(diào)遣等管理事項,將根據(jù)本制度辦理。2、公司針對人力資源管理要求建立人員檔案,動態(tài)記錄并反映人員意識及能力情況。二、招聘1、內(nèi)部選調(diào):當公司因各種原因出現(xiàn)崗位空缺時,公司內(nèi)部人員優(yōu)先考慮,如確有滿足崗位能力需要的,可考慮在公司內(nèi)部調(diào)配,如沒有可考慮人選,方考慮外部招聘。2、公司人才庫:通過人才市場、中介機構(gòu)、大中專院校及網(wǎng)絡媒體等途徑建立。3、本公司員工不得推薦自己的親朋進入公司。三、招聘程序1、各部門因業(yè)務發(fā)展、崗位擴編或其他特殊要求,需要增用人員,須提前告知行政部,說明申請招聘人員的相關(guān)內(nèi)容(包括崗位職責、任職資格要求等),由行政部整理報告總經(jīng)理批準,批準后再由相關(guān)人員組織實施招聘。2、應聘人員應詳細填寫《員工求職登記表》,并提供個人簡歷,同時提供身份證、學歷證、職稱證等有效證件的原件和復印件,由招聘人員進行初次篩選。3、初試入選的應聘人員由部門負責人和副總經(jīng)理進行復試(面試或筆試),確定入選名單。4、行政部根據(jù)復試入選人員資料及部門負責人和副總經(jīng)理簽署的意見,將《員工求職登記表》報總經(jīng)理審批,最終確定錄用人員名單。5、部門經(jīng)理及以上管理人員和關(guān)鍵崗位人員的選聘應有總經(jīng)理參與審查。6、新員工報道需要完善個人檔案資料,補充完整,由行政部負責員工檔案管理,行政部向新員工介紹公司基本情況、各類規(guī)章制度的講解。7、行政部介紹新員工到所在部門報到,并負責安排新員工的辦公安置工作。8、用人部門負責對新員工進行相關(guān)業(yè)務培訓,明確其崗位職責、工作要求等。9、部門經(jīng)理以上職位和技術(shù)、銷售等關(guān)鍵職位的員工需圈定《員工保密協(xié)議書》。10、員工錄用后,試用期最短為1個月,一般為3個月,最長不超過6個月(具體參照《勞動法》)。試用期滿后仍未達到轉(zhuǎn)正要求的,公司將不予錄用。11、新員工試用期滿后,由個人提出書面申請,報部門負責人、總經(jīng)理簽批后正式錄用,行政部備案。12、員工轉(zhuǎn)正后享受全額工資及各項福利待遇,試用期不享受公司相關(guān)福利待遇,其工資為轉(zhuǎn)正后的80%。13、以上招聘程序適用于總經(jīng)理以下職位工作人員的錄用。