一、機(jī)構(gòu)設(shè)立 1、成立以校長為第一負(fù)責(zé)人,校本培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé),相關(guān)科室主任成員的校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)總體領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作?! ?、學(xué)校科研處作為校本培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)校本培訓(xùn)的日常組織、管理工作 3、學(xué)校其他科室應(yīng)配合校本培訓(xùn)?! ?、校本培訓(xùn)的檔案有專門收集、整理和歸類存檔。
二、具體活動 第一步,根據(jù)《*中英文學(xué)校20*-20*學(xué)年第二學(xué)期班級學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》,班級得分達(dá)到85分即為班級學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)。各班在20*年5月31日前基本完 成班級學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)?! 〉诙?,根據(jù)《*中英文學(xué)校20*-20*學(xué)年第二學(xué)期班級學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》,班級得分達(dá)到90分以上、并排名前兩名的班級獲“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌?! 「靼嘣?0*年5月至學(xué)期末競掛“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌?! ∪⒓钷k法 、班級學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)過程和“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌競掛過程,作為本學(xué)期班主任工作考核的主要依據(jù)?! ?、本學(xué)期在競掛“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌活動中,中小學(xué)各選出兩個班級,在下學(xué)期開學(xué)典禮上給予獎勵。
⑴ 整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等; ?、?整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費(fèi)和手忙腳亂; ⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污; ?、?清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài); ?、?修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣; ?、?安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一?! 〉诙?實(shí)行6S管理的目的 2.1 實(shí)行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
第一條學(xué)生干部、干事在團(tuán)總支、學(xué)生會工作期間實(shí)行10分制考核。 第二條考核由秘書處具體負(fù)責(zé);每學(xué)期考核一次?! 〉谌龡l考核結(jié)果的構(gòu)成 考核結(jié)果為民主評議得分與減分項之和,當(dāng)達(dá)到直接除名條件時不予考核
一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計劃,報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,按照“公開、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會公開招聘,由校辦具體負(fù)責(zé)。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結(jié)果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認(rèn)簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)與聘用人員簽訂試用期《勞動合同》,試用期一個月,一個月后進(jìn)行綜合考核,符合條件的轉(zhuǎn)為合同制職工管理并簽訂正式《勞動合同》。學(xué)校將根據(jù)職工個人表現(xiàn)確定勞動合同期限,對表現(xiàn)突出的,勞動合同時間可定為長期或無固定期限。
2、學(xué)校的中層和副職領(lǐng)導(dǎo)外出必須向校長請假;面上小學(xué)校長外出一個星期內(nèi)報中心小學(xué)校長審批;超一周由中心小學(xué)校長提意見報區(qū)教育局審批?! ?、學(xué)校教職工外出、病、事假應(yīng)向校長請假。各校應(yīng)完善學(xué)校管理工作,健全管理制度,制定本校請假制度,做好教職工的考勤管理,使教職工明確請假規(guī)定和有關(guān)待遇,做到有章可循,有法可依。 4、各校請假工作應(yīng)做到有學(xué)校班子專人負(fù)責(zé),及時登記并定期公布,并將其作為教職工的年度考核、任職考核、兌現(xiàn)各項福利待遇和獎勵的依據(jù)。
一、成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 根據(jù)上級教育主管部門要求和學(xué)校工作實(shí)際,立足長遠(yuǎn),把陽光教育列入學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃中,提煉體現(xiàn)時代要求的辦學(xué)育人理念,形成學(xué)校思想文化,培養(yǎng)優(yōu)良的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)以形成學(xué)校的精神文化,從凝聚理念、自主建設(shè)入手,通過全員參與,開展各種文明創(chuàng)建活動形成學(xué)校的行為文化,不斷推動特色學(xué)校創(chuàng)建工作向縱深發(fā)展,不斷日益完善,努力逐步構(gòu)建全體師生心中的“陽光校園”。為加強(qiáng)創(chuàng)建的工作領(lǐng)導(dǎo),成立xx中學(xué)陽光教育特色創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組。組成如下: xx
2.事假:教職工有私事應(yīng)盡量安排在公休日,若確有急事,須提前辦理請假手續(xù)。 3.公假:教職工根據(jù)上級有關(guān)部門通知或本單位指派外出參加有關(guān)會議、學(xué)術(shù)講座(交流)、理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及出國出境學(xué)習(xí)考察等公務(wù)活動,可憑文件或通知請公假?! ?.婚假:教職工結(jié)婚憑結(jié)婚登記證請婚假。達(dá)到法定婚齡結(jié)婚,婚假7天,夫妻雙方晚婚者(男25周歲、女23周歲以上)婚假可延長到15日(含法定節(jié)假日)。
2、評比工作在學(xué)校紅十字理事會的組織領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真進(jìn)行; 3、評比堅持以紅十字活動開展好,與學(xué)校精神文明建設(shè)和素質(zhì)教育結(jié)合好,紅十字各項工作有特色為主要條件,做到評比目的要求明確、內(nèi)容具體、秉公辦事、不徇私情; 4、堅持評比標(biāo)準(zhǔn),反對弄虛作假,做到書面總結(jié)與實(shí)地考察相結(jié)合,使評比獎勵真正起到示范促進(jìn)作用。
2、上課鈴響后,班長喊“起立!”,教師親切地招呼“同學(xué)們好!”同學(xué)們答“老師好!”教師微笑著說“請坐下!”學(xué)生方可坐下?! ?、課上集中注意力,專心聽講,勤于思考,積極參加討論,勇于發(fā)表見解;教師提問時,發(fā)言要舉手。 4、課上不喝水,不吃零食,不做小動作,不隨便說話,不妨礙他人學(xué)習(xí),不擅自離開教室?! ?、認(rèn)真獨(dú)立完成老師布置的作業(yè),要求書寫工整,不抄襲,真正做到“堂堂清”。
2.不能在桌椅上亂涂亂畫或貼圖片,刮刻字。(違者扣3分) 3.不能非常用力地開窗戶。(違者扣2分) 4.拉窗簾的時候,要小力一點(diǎn),不要隨意拉扯。(違者扣2分) 5.不能在墻壁上亂涂亂畫。(違者扣2分) 6.不要刻意用勞動工具去做危險的動作,或刻意破壞。(違者扣2分) 7.擦黑板時,要拿好黑板擦,不要用力揮擺,盡量少失手。(違者扣3分) 8.不用刻意去拉窗戶外的護(hù)欄,也不要用筆在上面寫字,涂鴉。(違者扣3分)
三、公共廁所應(yīng)每天打掃一次,保持地面、便槽、洗水池內(nèi)無垃圾雜物。逢衛(wèi)生大掃除,安排班級學(xué)生打掃,重點(diǎn)清理墻面、門窗灰塵、污垢?! ∷?、每天一次對公共廁所進(jìn)行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施?! ∥?、師生要文明入廁,愛護(hù)公共廁所設(shè)施,講究清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水。大小便要入槽,便后要洗手,不隨地吐痰,不亂拋雜物,不亂涂墻壁。
項目工長(施工員)安全責(zé)任 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)勞動保護(hù)方面的各種規(guī)章制度和安全技術(shù)措施,對分管項目工程的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)。 二、認(rèn)真按施工組織設(shè)計或施工方案指導(dǎo)施工,同時對班組長進(jìn)行詳細(xì)的安全技術(shù)交底,施工組織設(shè)計方案在執(zhí)行中如需修改,必須經(jīng)原編制審批單位批準(zhǔn),不違章指揮堅決制止違章作業(yè)。三、在計劃、布置檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時,必須同時把安全生產(chǎn)貫穿到每個具體環(huán)節(jié)中去,特別應(yīng)有針對性的安全技術(shù)交底,當(dāng)生產(chǎn)和安全發(fā)生矛盾的時候,生產(chǎn)必須服從安全。四、指導(dǎo)所屬班組搞好安全生產(chǎn),組織班組學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。五、教育工人正確使用個人勞動防護(hù)用品,在工作中檢查勞保防護(hù)用品的執(zhí)行情況。 六、對架、網(wǎng)、塔吊、井架,吊欄架等的搭設(shè)應(yīng)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,合格后方準(zhǔn)使用。七、對所管項目工程范圍內(nèi)的環(huán)境和安全防護(hù)設(shè)施(機(jī)、電、架、網(wǎng)、四口、五臨邊等)是否完好、齊全、有效、符合要求等負(fù)直接責(zé)任。八、凡發(fā)生工傷事故要保護(hù)好現(xiàn)場,并按程序上報項目負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門。九,有權(quán)拒絕不科學(xué),不安全的生產(chǎn)指令。項目安全員安全生產(chǎn)責(zé)任 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全技術(shù)勞動保護(hù)法規(guī),嚴(yán)格履行安全生產(chǎn)工作督促檢查的職能。二、配合有關(guān)部門開展安全生產(chǎn)宣傳教育工作。總結(jié)交流安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 三、參加編制審查施工組織設(shè)計或施工方案中的安全技術(shù)措施,參加新建、擴(kuò)建、改建工程項目的竣工驗(yàn)收。四、組織指導(dǎo)班組開展安全生產(chǎn)活動,制止違章指揮和違章作業(yè),遇有險情時,有權(quán)立即停止作業(yè),撤出人員并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。 五、與有關(guān)部門共同做好新工人和特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)、考核及發(fā)證工作。六、參加傷亡事故的調(diào)查處理,進(jìn)行傷亡事故的統(tǒng)計,分析和報告工作。 七、督促有關(guān)部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用個人防護(hù)用品、清涼飲品。八、組織有關(guān)部門研究執(zhí)行防塵、防毒、預(yù)防職業(yè)病和防暑降溫措施。九、督促有關(guān)邪門做好勞逸結(jié)合和女工保護(hù)工作。十、對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的有關(guān)邪門和人員在勸阻無效時,可越級報告。
第一章:總則第一條、為加強(qiáng)公司各項事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實(shí)現(xiàn)個人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀(jì)律。第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。第二章:公司管理公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。第四條、檔案管理:1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀(jì)錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。4、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘錄復(fù)制。5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負(fù)責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費(fèi)、工資等相關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,對拒不進(jìn)行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司各項事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,實(shí)現(xiàn)個人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司實(shí)際,制定本管理制度。 第二條 公司全體股東及員工必須嚴(yán)格遵守本公司規(guī)章制度。第三條 本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。第二章 公司管理第四條 檔案管理1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀(jì)錄決議、聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。 2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。3、檔案的借閱:總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。4、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,機(jī)密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘錄復(fù)制。5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負(fù)責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費(fèi)、工資等相關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,對拒不進(jìn)行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
1. “給力”評比欄——星星知我心 “給力”評比欄是對學(xué)生各個方面優(yōu)缺點(diǎn)的記錄,紅色星星代表學(xué)生的優(yōu)點(diǎn),藍(lán)色哭臉代表學(xué)生的不足。哪些行為能夠?yàn)樽约涸黾右活w星星,哪些行為會給自己帶來一個哭臉,都有詳細(xì)的說明,讓學(xué)生清楚的知道自己可以朝哪些方面努力,又能夠怎樣避免犯錯。“給力”評比欄張貼在班級顯眼的位置,讓學(xué)生能夠時時注意到自己的優(yōu)點(diǎn)與不足,時時給自己警惕。結(jié)合學(xué)?!懊恐芎玫茏印钡脑u選方案,我班的每周“好弟子”以評比欄為主要評選依據(jù)。 2. “精神財富”存折——點(diǎn)滴成長記錄 “精神財富”存折是學(xué)生的成長記錄,每一分的“精神財富”都是學(xué)生的點(diǎn)滴進(jìn)步。如果說“給力”評比欄是對學(xué)生行為的警示,那學(xué)“精神財富”就是學(xué)生行為成就的體現(xiàn)。“精神財富”存折上會清楚地記錄學(xué)生每一次優(yōu)秀的表現(xiàn)以及每一次完成任務(wù)的情況,從“精神財富”上,學(xué)生能夠清楚地記錄自己的每一次成長、每一次進(jìn)步。是學(xué)生的個人的精神銀行。
一、例會管理制度為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:每周經(jīng)理例會管理辦法目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。第一條 部門主管領(lǐng)導(dǎo)例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門主任級以上人員參加。第二條 會議主要內(nèi)容為:1.總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件以及董事會和董事長的精神。2.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。3.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。4.其它需要解決的問題。第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。部門例會管理辦法第一條 部門例會每日飯市前召開。第二條 例會每日2次。第三條 部門部長級(含)以上有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點(diǎn)人員接待工作。第四條 部門例會內(nèi)容及程序1.檢查考勤及在崗情況。2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。3.檢查服務(wù)及銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。4.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。5.布置當(dāng)日工作。(1) 客情報告及分析。(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3) 注意事項及工作重點(diǎn)。6.宣讀企業(yè)理念。
一、質(zhì)量技術(shù)文件管理制度1、目的為保證公司在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中,所有質(zhì)量活動場所使用有效版本的文件(包括適當(dāng)范圍的外來文件),以防止使用失效或作廢的文件。2、適用范圍本制度適用于質(zhì)量管理體系運(yùn)行中,有關(guān)質(zhì)量活動的文件的控制和管理。3、職責(zé)3.1 行管部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的控制和管理。3.2 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)技術(shù)性文件的控制。3.3 各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對文件的識別和保管。4、文件的管理4.1文件的起草4.1.2作業(yè)指導(dǎo)書由質(zhì)檢部組織起草。4.2文件的審核、批準(zhǔn)和發(fā)布管理制度和作業(yè)指導(dǎo)書由起草部門經(jīng)理審核,行管部組織會簽,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。4.3文件的發(fā)放4.3.1有效文件的發(fā)放按分級管理原則,行管部負(fù)責(zé)將文件分發(fā)至部門,部門分發(fā)至各有關(guān)崗位。4.3.2 有效文件發(fā)放對象及數(shù)量由行管部在文件適用性審核時填制的“有效文件適用性審批及需求分配表”確定,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽署發(fā)放。4.3.3發(fā)放有效文件時,行管部文件管理員填制“公司有效文件領(lǐng)用登記表”供簽收。部門內(nèi)如實(shí)行分級發(fā)放,參照本條規(guī)定執(zhí)行。4.3.4不屬文件發(fā)放者,確因工作需要,可向行管部文件管理員借閱,應(yīng)建立借閱文件登記手續(xù)。任何人不得擅自復(fù)印,或向與質(zhì)量管理體系運(yùn)行無關(guān)的人員,特別是公司外部人員提供有效文件。4.3.5文件破損影響使用時,可由部門文件資料員向行管部申請置換,以舊換新,補(bǔ)發(fā)完好的有效文件。上交的破損有效文件行管部負(fù)責(zé)銷毀。4.3.6文件丟失應(yīng)向行管部提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)。丟失的文件一旦找回,應(yīng)立即上交行管部并銷毀。4.4文件的更換和換頁4.4.1由提出修改的部門填寫“有效文件更改申請單”,說明理由,交行管部領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)原批準(zhǔn)者同意后,按本程序4.2和4.3的規(guī)定執(zhí)行。4.4.2各部門負(fù)責(zé)按“部門有效文件領(lǐng)用登記表”收回需更改的文件,交行管部換發(fā)更改后的有效文件。
財務(wù)部的主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告;4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源;7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表;10、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點(diǎn)作業(yè);11、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、采購部的主要職責(zé)是:1、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,努力降低采購成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品流入;2、熟悉和掌握公司所需各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商;建立供應(yīng)商詳細(xì)檔案資料;3、做好主要供應(yīng)商資信狀況調(diào)查和評估;4、認(rèn)真核實(shí)采購單,按需進(jìn)貨,及時采辦,保證按時到貨;5、按照“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)的”原則,進(jìn)行多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;6、及時完成各項采購任務(wù),保證公司正常經(jīng)營需求;7、堅持“憑單采購”的原則,與庫管及用貨部門共同把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān);8、定期對各供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)信譽(yù)等方面進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴,建立合格供應(yīng)商名錄;9、定期與供應(yīng)商會面,增加雙方熟悉度及信任度;10、建立供應(yīng)商往來明細(xì)賬,做到賬目準(zhǔn)確無誤。